Rhwydwaith Cymunedau Mwy Diogel Cymru Polisi Preifatrwydd

Pwy ydym ni

Ein sail gyfreithlon ar gyfer defnyddio’ch data personol yw:

Y Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data- Erthygl 6 (a) Cydsyniad: mae’r unigolyn wedi rhoi cydsyniad clir i chi brosesu ei ddata personol at ddiben penodol.

Lle y dibynnir ar gydsyniad, mae modd tynnu’r cydsyniad yn ôl ar unrhyw adeg trwy gysylltu â safercommunities@wlga.gov.uk

Efallai y bydd adegau pan fydd yn ofynnol yn gyfreithiol i ni rannu gwybodaeth ag asiantaethau eraill yn y sector cyhoeddus. Bydd manylion pellach am hyn yn cael eu hamlinellu ym Mholisïau Diogelu Data CLlLC.

Sylwch y gallwn ddefnyddio’ch data am y rhesymau a ganlyn:

• Ymateb i’ch cais.
• Er mwyn ymateb i gais gan sefydliad, dim ond os ydych wedi rhoi caniatâd iddynt y darperir hwn.

DS: Ni fydd eich data yn cael ei rannu gyda darparwr trydydd parti.

I gyrchu Polisi Preifatrwydd llawn CLlLC cliciwch yma.

Ble mae’ch data’n cael ei gadw?

• Mae ein canolfannau data o’r radd flaenaf wedi’u hardystio a’u gwarchod gan ISO27001 gan yr holl nodweddion diogelwch diweddaraf. Mae rhwydweithiau preifat a waliau tân yn amddiffyn eich gweinyddwyr, cymwysiadau a data, tra bod cipluniau, delweddau a chlonau yn gadael ichi brofi ac adfer peiriannau rhithwir yn ddiogel ar unrhyw adeg.
• Mae’r cronfeydd data hyn yn cael eu cynnal, a bydd eich data yn cael ei ddileu ar ôl cyfnod o 8 mlynedd.
• Mae gennym ardystiad ISO9001 ac ISO27001 i sicrhau bod ein proses yn ddiogel, yn gadarn ac yn darparu hyder a boddhad i gleientiaid.
• Cedwir data hefyd ar system CRM trydydd parti o’r enw Rubi. Mae mynediad at y data wedi’i ddiogelu a dim ond staff Rhwydwaith Cymunedau Mwy Diogel Cymru sydd â mynediad at y data at ddibenion busnes dilys.

Eich hawliau

Dymuna Rhwydwaith Cymunedau Mwy Diogel Cymru sicrhau eich bod yn ymwybodol o’ch holl hawliau diogelu data.  Mae gan bob defnyddiwr yr hawliau canlynol:

• Yr hawl i fynediad – mae gennych chi hawl gofyn i’n Cwmni am gopïau o’ch data personol. Efallai y codir ffi fechan am y gwasanaeth hwn.
• Yr hawl i gywiro – mae gennych chi hawl gofyn i’n Cwmni gywiro unrhyw wybodaeth sy’n anghywir yn eich tyb chi. Mae gennych chi hefyd hawl gofyn i’n Cwmni lenwi gwybodaeth sy’n anghyflawn yn eich tyb chi.
• Yr hawl i ddileu – dan amodau penodol, mae gennych chi hawl gofyn i’n Cwmni ddileu eich data personol.
• Yr hawl i gyfyngu ar brosesu – dan amodau penodol, mae gennych chi hawl gofyn i’n Cwmni gyfyngu gwaith prosesu eich data personol.
• Yr hawl i wrthwynebu prosesu – dan amodau penodol, mae gennych chi hawl gwrthwynebu prosesu’ch data personol gan ein Cwmni.
• Yr hawl i gludadwyedd data – dan amodau penodol, mae gennych chi hawl gofyn i’n Cwmni drosglwyddo’r data rydym ni wedi’i gasglu i sefydliad arall neu’n uniongyrchol i chi.

Os byddwch yn gwneud cais, mae gennym un mis i ymateb i chi. Os hoffech arfer unrhyw un o’r hawliau hyn, cysylltwch â ni ar ein e-bost: safercommunities@wlga.gov.uk.

Neu ysgrifennwch atom: Cymdeithas Llywodraeth Leol Cymru, Un Rhodfa’r Gamlas, Heol Dumballs, Caerdydd, CF10 5BF

Defnyddio cwcis ar y wefan

Ffeiliau testun bach yw cwcis sy’n cael eu rhoi ar eich cyfrifiadur gan wefannau rydych chi’n ymweld â nhw. Fe’u defnyddir yn helaeth er mwyn gwneud i wefannau weithio’n effeithlon, yn ogystal â darparu gwybodaeth i berchnogion y wefan.

Rydym yn defnyddio cwcis i helpu i gasglu gwybodaeth anhysbys ar sut mae ein gwefan yn cael ei defnyddio. Mae’r wybodaeth hon yn ein helpu i wella ein gwefan a darparu gwell gwasanaeth i’n hymwelwyr. Yn ogystal, mae’r swyddogaeth cyfryngau cymdeithasol a ddefnyddiwn yn gosod cwcis.

Mae mwy o wybodaeth am gwcis ar gael yn Datganiad Cwcis.

Newidiadau i’n Polisi Preifatrwydd

Mae ein Cwmni yn adolygu ei bolisi preifatrwydd yn rheolaidd ac yn gosod unrhyw ddiweddariadau ar y dudalen hon. Diweddarwyd y polisi preifatrwydd hwn ddiwethaf ar 10/12/2024.

Sut i gysylltu â ni

Os oes gennych unrhyw gwestiynau am bolisi preifatrwydd CLlLC, y data sydd gennym amdanoch chi, neu os hoffech arfer un o’ch hawliau diogelu data, mae croeso i chi gysylltu â ni.

E-bostiwch ni yn: safercommunities@wlga.gov.uk

Neu ysgrifennwch atom yn: Cymdeithas Llywodraeth Leol Cymru, Un Rhodfa’r Gamlas, Heol Dumballs, Caerdydd, CF10 5BF

Sut i gysylltu â’r awdurdod priodol

Os hoffech chi wneud cwyn neu os ydych chi’n teimlo nad yw’r Tîm wedi mynd i’r afael â’ch pryderon mewn modd boddhaol, fe allwch chi gysylltu â Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth drwy eu gwefan yn https://cy.ico.org.uk/make-a-complaint/ neu drwy ffonio 0303 123 1113.