Rhwydwaith Cymunedau Mwy Diogel Cymru Polisi Preifatrwydd

Pwy ydym ni

Mae Cymdeithas Llywodraeth Leol Cymru (WLGA) yn defnyddio gwybodaeth bersonol i’n galluogi i gynnal gwasanaethau mewn perthynas â’r Tîm Awtistiaeth Cenedlaethol.  Mae’r gwasanaeth yn llais strategol sy’n hyrwyddo ac yn cysylltu pawb sy’n ymwneud â diogelwch cymunedol fel y gallant greu cymunedau mwy diogel – yn lleol, yn rhanbarthol ac yn genedlaethol.

Rydyn ni’n cymryd preifatrwydd eich gwybodaeth o ddifrif ac mae’r polisi hwn yn esbonio sut rydyn ni’n casglu, defnyddio a chael gwared ar eich gwybodaeth a sut rydyn ni’n ei chadw’n ddiogel.

Pa ddata sy’n cael ei gasglu a sut

Mae Rhwydwaith Cymunedau Mwy Diogel Cymru, rhan o CLlLC, yn casglu data yn y ffyrdd a ganlyn:

• Trwy ein ffurflen ‘Cysylltu â ni’
• Pan fyddwch chi’n creu cyfrif defnyddiwr
• Pan fyddwch yn cofrestru i fynychu digwyddiad neu gyfarfod
• Pan fyddwch yn tanysgrifio i’n cylchlythyr (Briff) a chyfathrebu e-bost
• Pan fyddwch yn ymgysylltu â ni drwy e-bost, cyfryngau cymdeithasol a chyfarfodydd rhithwir.

Mae’r data personol a brosesir fel rhan o’r gwasanaethau hyn yn cynnwys:

• Enwau
• Sefydliad
• Teitl Swydd
• Cyfeiriadau
• Cyfeiriadau E-bost
• Manylion defnyddiwr ar-lein, gan gynnwys gwybodaeth a gedwir yng nghyfrifon y wefan

Darperir y wybodaeth hon i ni yn uniongyrchol gan unigolion.

Sut mae’ch gwybodaeth yn cael ei defnyddio

Byddwn yn defnyddio’r wybodaeth bersonol a ddarperir at ddibenion sy’n gyson â’r rheswm y cafodd ei darparu i CLlLC. Cedwir yr holl wybodaeth yn unol â pholisïau cadw data CLlLC.

Mae’r wybodaeth rydyn ni’n ei phrosesu yn cael ei phrosesu o dan yr Atodlen(ni) canlynol:

Amod Erthygl 6 

Cydsyniad – Erthygl 6(1)(a)

Efallai y bydd adegau pan fydd yn ofynnol yn gyfreithiol i ni rannu gwybodaeth ag asiantaethau eraill yn y sector cyhoeddus. Bydd manylion pellach am hyn yn cael eu hamlinellu ym Mholisïau Diogelu Data CLlLC.

Sylwch y gallwn ddefnyddio’ch data am y rhesymau a ganlyn:

• Ymateb i’ch cais.
• Er mwyn ymateb i gais gan sefydliad, dim ond os ydych wedi rhoi caniatâd iddynt y darperir hwn.

DS: Ni fydd eich data yn cael ei rannu gyda darparwr trydydd parti.

I gyrchu Polisi Preifatrwydd llawn CLlLC cliciwch yma.

Ble mae’ch data’n cael ei gadw?

• Mae ein canolfannau data o’r radd flaenaf wedi’u hardystio a’u gwarchod gan ISO27001 gan yr holl nodweddion diogelwch diweddaraf. Mae rhwydweithiau preifat a waliau tân yn amddiffyn eich gweinyddwyr, cymwysiadau a data, tra bod cipluniau, delweddau a chlonau yn gadael ichi brofi ac adfer peiriannau rhithwir yn ddiogel ar unrhyw adeg.
• Mae’r cronfeydd data hyn yn cael eu cynnal, a bydd eich data yn cael ei ddileu ar ôl cyfnod o 8 mlynedd.
• Mae gennym ardystiad ISO9001 ac ISO27001 i sicrhau bod ein proses yn ddiogel, yn gadarn ac yn darparu hyder a boddhad i gleientiaid.

Eich hawliau

O ran eich data sydd wedi’i storio, mae eich hawliau’n cynnwys y canlynol:

• Eich hawl i gael mynediad – Mae gennych hawl i ofyn i ni am gopïau o’ch gwybodaeth bersonol.
• Eich hawl i gywiro – Mae gennych hawl i ofyn i ni gywiro gwybodaeth sy’n anghywir yn eich barn chi. Mae gennych hefyd yr hawl i ofyn i ni gwblhau gwybodaeth rydych chi’n meddwl sy’n anghyflawn.
• Eich hawl i gyfyngu ar brosesu – Mae gennych hawl i ofyn i ni gyfyngu ar brosesu eich gwybodaeth mewn rhai amgylchiadau.
• Eich hawl i wrthwynebu prosesu – Mae gennych hawl i wrthwynebu prosesu eich data personol mewn rhai amgylchiadau.

Os byddwch yn gwneud cais, mae gennym un mis i ymateb i chi. Os hoffech arfer unrhyw un o’r hawliau hyn, cysylltwch â ni ar ein e-bost: safercommunities@wlga.gov.uk.

Neu ysgrifennwch atom: Cymdeithas Llywodraeth Leol Cymru, Un Rhodfa’r Gamlas, Heol Dumballs, Caerdydd, CF10 5BF

Defnyddio cwcis ar y wefan

Ffeiliau testun bach yw cwcis sy’n cael eu rhoi ar eich cyfrifiadur gan wefannau rydych chi’n ymweld â nhw. Fe’u defnyddir yn helaeth er mwyn gwneud i wefannau weithio’n effeithlon, yn ogystal â darparu gwybodaeth i berchnogion y wefan.

Rydym yn defnyddio cwcis i helpu i gasglu gwybodaeth anhysbys ar sut mae ein gwefan yn cael ei defnyddio. Mae’r wybodaeth hon yn ein helpu i wella ein gwefan a darparu gwell gwasanaeth i’n hymwelwyr. Yn ogystal, mae’r swyddogaeth cyfryngau cymdeithasol a ddefnyddiwn yn gosod cwcis.

Mae mwy o wybodaeth am gwcis ar gael yn Datganiad Cwcis.

Newidiadau i’n Polisi Preifatrwydd

Mae ein Cwmni yn adolygu ei bolisi preifatrwydd yn rheolaidd ac yn gosod unrhyw ddiweddariadau ar y dudalen hon. Diweddarwyd y polisi preifatrwydd hwn ddiwethaf ar 10/12/2024.

Sut i gysylltu â ni

Os oes gennych unrhyw gwestiynau am bolisi preifatrwydd CLlLC, y data sydd gennym amdanoch chi, neu os hoffech arfer un o’ch hawliau diogelu data, mae croeso i chi gysylltu â ni.

E-bostiwch ni yn: safercommunities@wlga.gov.uk

Neu ysgrifennwch atom yn: Cymdeithas Llywodraeth Leol Cymru, Un Rhodfa’r Gamlas, Heol Dumballs, Caerdydd, CF10 5BF